مدارک و استعلام های لازم هنگام تنظیم قراردادهای ملکی
(نسخه ویرایش شده و تکمیلی)
۱) قرارداد مبایعه نامه (خرید و فروش ملک)
✔️ مدارک اصلی (الزامی)
سند مالکیت (سند تک برگ، دفترچه ای یا قولنامه معتبر با زنجیره مالکیت قابل اثبات)
بنچاق و مدارک مربوط به نقل وانتقال قبلی
پایان کار یا گواهی عدم خلاف از شهرداری
مدارک هویتی فروشنده و تطبیق کامل با سند
مدارک هویتی خریدار جهت درج صحیح اطلاعات
✔️ مدارک و استعلام های تکمیلی (بسیار مهم)
استعلام ثبتی روز (بررسی بازداشت، رهن، توقیف، محدودیت نقل وانتقال و سوابق دفتر املاک)
استعلام شهرداری (عوارض نوسازی، پسماند، تغییر کاربری و بدهی های احتمالی)
تأییدیه تسویه قبوض آب، برق، گاز، تلفن، شارژ ساختمان و هزینه های مشترک
استعلام دارایی (بررسی بدهی مالیاتی نقل وانتقال)
بازدید میدانی و تطبیق ملک با مشخصات ثبتی
گزارش وضعیت حقوقی و فیزیکی ملک (سن بنا، اصلاحی، حریم ها، کاربری، وضعیت ایمنی)
استعلام اصالت کدپستی و پلاک ثبتی
اخذ کد رهگیری (الزامی طبق مقررات اتحادیه مشاورین املاک)
بررسی وضعیت مالکیت مشاعی (در املاک چند مالک)
۲) قرارداد اجاره نامه
✔️ مدارک اصلی
سند مالکیت موجر
اجاره نامه قبلی + بنچاق (در صورت وجود)
پایان کار یا گواهی عدم خلاف (برای واحدهای تجاری یا تغییر کاربری)
مطابقت مدارک هویتی موجر و مستأجر
قبض های قبلی جهت تعیین شماره اشتراک ها
✔️ مدارک و استعلام های تکمیلی
استعلام ثبتی (برای جلوگیری از اجاره ملک توسط غیرمالک)
استعلام شهرداری برای کاربری تجاری/اداری
گواهی تسویه قبوض آب، برق، گاز، تلفن، شارژ ساختمان
صورتجلسه تحویل و تعیین وضعیت ملک
اخذ کد رهگیری + هولوگرام (الزامی)
بررسی تغییرات احتمالی در کاربری ملک
بررسی اصالت وکالت نامه ها (در صورت وجود)
تطبیق رهن ها و بدهی های احتمالی ملک
۳) قرارداد پیش فروش ساختمان
(مطابق قانون پیش فروش ساختمان مصوب ۱۳۸۹)
✔️ مدارک اصلی (اجباری طبق قانون)
سند مالکیت یا سند زمین
قرارداد مشارکت در ساخت (در صورت وجود شریک سازنده)
پروانه ساخت معتبر یا پایان کار
شناسنامه فنی ساختمان و واحدها
مطابقت مدارک هویتی مالک/سازنده
صورت جلسه تفکیکی و مشخصات فنی واحد
✔️ مدارک و استعلام های تکمیلی (ضروری برای کاهش ریسک)
استعلام ثبتی ملک و پروژه
استعلام پیش فروش از شهرداری
بیمه مسئولیت مدنی پروژه و کارگران
دفترچه محاسباتی، نقشه های سازه و معماری با مهر نظام مهندسی
تأییدیه ناظر، مجری و گزارش پیشرفت مرحله ای کار
گزارش های فنی (بتن، جوش، اسکلت، مصالح)
استعلام سازمان ثبت جهت جلوگیری از پیش فروش مضاعف
گزارش وضعیت مالکیت زمین (مشاع/شش دانگ)
تأییدیه پرداخت های قبلی به سازنده یا مالک
۴) قرارداد مشارکت در ساخت
✔️ مدارک اصلی
سند مالکیت رسمی یا قولنامه ای معتبر با زنجیره مالکیت
سند زمین و مدارک ثبتی ملک
مدارک هویتی مالک و سازنده
مدارک اثبات مالکیت مشاعی (در صورت تعدد مالکین)
✔️ مدارک و استعلام های تکمیلی (کاملاً ضروری)
پروانه ساخت (جدید یا قدیمی)
بنچاق و سوابق ثبتی ملک
استعلام ثبتی ملک از اداره ثبت (رهن، بازداشت، دعاوی جاری)
سوابق کاری، مالیاتی و بیمه ای سازنده
مدارک صلاحیت سازنده (پروانه اشتغال، کارت مهارت، گواهی صلاحیت حرفه ای)
نقشه های تأییدشده نظام مهندسی
تعیین قدرالسهم طرفین + جدول زمان بندی اجرای پروژه
توافق نامه قدرالسهم و تراکم از شهرداری
صورتجلسه تحویل ملک به سازنده
تعهدنامه محضری برای ممنوعیت هرگونه پیش فروش بدون اجازه مالک
اخذ ضمانت های مالی (چک، سفته، ضمانت نامه بانکی) از سازنده
بیمه کارگران و بیمه حوادث کارگاهی
تعیین دقیق جریمه تأخیر در هر مرحله از پروژه
